Стартап: юридичні аспекти

Каждой компании-стартапу в своей деятельности необходимо учесть и спланировать ряд моментов, позволяющих планировать будущее компании и уменьшить головную боль ее учредителям.

Ниже представлен список самых главных аспектов, которые необходимо учитывать в построении стартапа.

1. Договоренность между партнерами

С 2019 года законодательством предусмотрена возможность заключать коллективные договоры. Коллективный договор – договор между участниками компании, устанавливающий порядок реализации своих корпоративных прав и полномочий, а также условия и порядок продажи корпоративных прав (например, tag along right (право участника продать свою долю вместе с долей другого участника), drag along right ( право требования к миноритарным участникам продать свою долю при продаже своей доли).

Сюда относятся распределение долей в компании в будущем, роли и функции в компании, происшествия, влияющие на увеличение либо уменьшение долей, создание особых фондов развития компании и т.п.

Почему это важно? При привлечении инвестиций будущие инвесторы также оценивают структуру договоренностей между текущими участниками компании относительно их доли, а также изменения долей после вхождения в компанию новых участников.

2. Опционы

Опционом является соглашение между компанией и работником, согласно которому работник получает право выкупа определенного количества акций компании по достижении договоренных показателей работы в компании.

Опцион является наилучшим примером win-win для сторон: компания получает мотивированного работника, заинтересованного в развитии компании, а работник понимает свою ценность и перспективность своей работы в компании.

Особенно полезно использование опционов именно для стартапов, когда инвестиций еще не достаточно, а квалифицированные работники нужны.

Условиями получения работником права использования опциона:

  • достижение KPI в деятельности;
  • продолжительность работы в компании (например, после 2-х лет работы работник имеет право приобрести 50% опциона, после 5 лет -100%).

Однако обслуживание системы опционов требует дополнительных административных расходов как для компании, так и для работника (отчетность, проведение изменений сведений, оформление продаж и т.п.). Более простой формой является договор, по которому по достижении работником KPI компания выплачивает ему бонус (может иметь выраженные четкие суммы или процент от месячного дохода, или эквивалент стоимости компании на момент выполнения KPI).

3. Персональные данные

Лучший способ избежать проблем – позаботиться о них раньше времени. В Украине, из-за слабого законодательства и минимальной ответственности, компании не привыкли думать о процедурах сбора, обработки и хранения персональных данных. Но если компания планирует работать на развитых рынках, чтобы избежать больших штрафов, необходимо создать политики персональных данных.

Следует обратить внимание на GDPR (правила персональных данных в странах ЕС) и CCPA (правила персональных данных штата Калифорния).

При разработке policy paper нужно понимать 1) какие правила применяются в случае вашей компании; 2) какие данные обрабатываются и каков их характер; 3) какова их цель; 4) срок хранения данных; 5) передают ли персональные данные в третьи страны; надлежащее ли уведомление пользователей о сборе их данных, 7) требуется ли data protection officer, 8) нужно ли согласовывать с European Data Protection Board (EDPB) проведения оценки рисков.

4. Защита конфиденциальной информации

После разработки продуктов/программ, алгоритмов работы, формирования клиентской базы необходимо надлежащим образом осуществлять защиту конфиденциальной информации. Если эта информация будет разглашена – ценность компании будет уменьшена.

Другая сторона необходимости внедрения – гарантировать контрагентам, что переданная ими в вашу компанию информация не попадет в третьи лица.

Договор о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). Этот тип договора служит для определения конфиденциальной информации, границы использования этой информации, ответственность за нарушение конфиденциальности. Контракт заключается с работниками, контрагентами, подрядчиками. Также соответствующие пункты конфиденциальности могут указываться в разделе в основных договоров.

Положение о защите конфиденциальной информации. Если NDA регулирует двусторонние отношения между компанией и сотрудником, то Положение регулирует систему защиты конфиденциальных данных в компании в целом. В частности, относительно информации, имеющей ограниченный доступ, определение средств контроля за оборотом конфиденциальных данных, установление ограничений и правил передачи информации.

5. Интеллектуальная собственность

Для стартапов основным активом являются права интеллектуальной собственности, поэтому о защите этих прав заботиться нужно особенно тщательно.

Действия по защите прав интеллектуальной собственности можно разделить на две части в зависимости от происхождения интеллектуальной собственности:

1. Интеллектуальная собственность на торговые марки (наименование, изображение).

Для увеличения оценки компании данную категорию прав следует регистрировать на компанию, ведь немногие захотят покупать/инвестировать в стартап, которой не принадлежат используемая ей торговая марка. Если стартап планирует масштабироваться на других рынках – необходимо регистрировать торговую марку в этих странах заранее, или регистрировать международную торговую марку.

2. Права интеллектуальной собственности на разработки, продукты, программные коды.

Собственность на данную категорию прав фиксируются в договорах с наемными работниками (трудовыми договорами, гиг-контрактами, договорами с ФЛПами), и/или аутсорс и аутстаф компаниями. На что нужно обращать внимание в этих договорах:

  • момент обретения прав интеллектуальной собственности компанией;
  • момент передачи-принятия оказанных услуг;
  • четко определить объем и содержание конфиденциальной информации.

Помимо этого, увеличению оценки стартапа будет способствовать регистрация торговой марки названия/изображения стартапа на юридическое лицо, разработанный продукт/программу/игру.

6. Формы отношений с работниками

Существует два основных способа сотрудничества с работниками: заключение договоров с работниками как ФЛП и найм их в штат компании (трудовой договор). Оба имеют как преимущества, так и недостатки. Преимуществом сотрудничества с работниками как с ФЛПами обычно является меньшее налогообложение (ФЛП 3-й группы единого налога уплачивают только 5% от дохода и единый социальный взнос в размере 22% от минимальной заработной платы), более простые механизмы прекращения сотрудничества с работниками. Недостатком является возможность получить штраф за скрытые трудовые отношения (более 100 тыс.грн.), уменьшение стоимости компании при ее оценке. Преимуществом трудовых договоров являются чувство безопасности при проверке Гоструда относительно наличия скрытых трудовых отношений, возможность привлечения работника к ответственности за причиненный материальный ущерб. Недостатком трудовых отношений являются существенная сложность прекращения трудовых отношений с работником и большая ставка налогообложения по сравнению с ФЛПами.

С 2022 года компании, являющиеся резидентами правового режима Дія. Сіті могут в своей деятельности использовать третий тип договорных отношений с работниками – гиг-контракты. Это микс между договорами с ФЛПами и трудовыми договорами. Так, ставка налогообложения гиг-специалистов аналогична, что и в ФЛПах + 1,5% военного сбора, работники зачисляются в штат компании, с ними легче прекратить договорные отношения, есть возможность использования дополнительных гарантий по неконкурентным действиям работника.

Адвокат практики судебного представительства и корпоративного права Patriot.Legal Линдюк Святослав

Схожі публікації
18 Серпня 2022
Індустріальні парки: нова можливість для розвитку бізнесу
Протягом тривалого проміжку часу різні уряди намагалися реанімувати правовий інститут індустріальних парків, які виконували суто декларативну форму та фактично ніяк...
Докладніше
25 Лютого 2020
Як відкрити кальянну?
Для того щоб відкрити кальянну, для початку вам необхідно зареєструватись суб’єктом підприємницької діяльності. Найкращим варіантом для Вас буде обрати організаційно-правову форму...
Докладніше
Потрібна юридична допомога? Запишись на безкоштовну попередню консультацію
Ми зв'язуємося з вами, виявляємо потреби та формуємо план робіт.