Регистрация представительства иностранной компании

Для зарубежных фирм ключевой способ развития бизнеса в нашей стране – это образование представительств. Правовое определение данного субъекта предпринимательства содержится в Налоговом кодексе Украины (НКУ).

Согласно статье 14.1.193 НКУ, постоянное представительство – это место осуществления нерезидентом Украины экономической деятельности. К их числу относятся:

• офисы, центры, с которых производится управление;
• заводы, мастерские, производственные цеха;
• шахты, месторождения;
• логистические центры;
• серверы.

НКУ в статье 14.1.122 определяет также значение понятия нерезидент. Употребляется данное понятие касаемо субъектов 3-х групп:

1. Иностранные компании/организации.
2. Официальные дипломатические учреждения иностранных государств/ международных организаций.
3. Физ. лица, которые не являются резидентами нашего государства.

Юридическая фирма «Patriot.Legal» предлагает помощь при регистрации представительств иностранных компаний в Украине. Наша команда квалифицированных специалистов обеспечивает решение всего комплекса правовых вопросов, возникающих на старте хозяйственной деятельности субъекта-нерезидента. Уважаемые клиенты, сосредоточьтесь на завоевании потребителей, повышении прибыли, а юридические процедуры оставьте нам!

Общие особенности открытия филиала иностранной компании

Чтобы законно осуществлять деятельность на территории Украины, представительству следует пройти регистрацию Министерством экономики и торговли либо аккредитацию Национальным банком (если это финансовое учреждение).

В соответствии с законодательством, возможен вариант регистрации филиала, который не будет заниматься хозяйствованием. В подобных обстоятельствах разрешается не оформляться в ГФС как плательщику налога на прибыль. В банковском учреждении при этом открывается счет «Н» для средств, которые будут идти на выплату зарплат, содержание офиса и прочие нужды подобного характера.

Если экономическая деятельность будет иметь место, необходимо зарегистрироваться в ГФС, уплачивать налог на прибыль, обзавестись в банке текущим счетом «П».

Пакет документов для регистрации представительства иностранной компании в Украине

На весь пакет документов распространяются следующие требования:

• они должны быть нотариально заверены там, где выдавались;
• переведены на государственный (украинский) язык, и содержать печать переводчика;
• легализированы в консульствах.

Заявление

Обращение в министерство, где наряду с просьбой об оформлении содержаться определенные данные:

1. Название/ страна происхождения/ юр. адрес/ время создания/ организационная форма/ направления деятельности зарубежной компании.
2. Контактные сведения.
3. Местонахождение (адрес) открываемого филиала.
4. Численность сотрудников-иностранцев.
5. Цель образования подразделения в Украине, перспективы развития партнерства с представителями украинского бизнеса.

Доверенность

Поручение от главы фирмы с заверенной нотариально подписью на полномочия по реализации представительских функций в Украине.

Выписка из торгового/банковского реестра

Подтверждение официальной регистрации ведущего органа управления зарубежной компании в государстве происхождения.

Справка из банковского учреждения

Подтверждение наличия текущего счета зарубежного субъекта хозяйствования с нотариально заверенной подписью банковского служащего.

В пакет для регистрации помимо этой основной документации также включается:

• доверенность на юриста, который будет осуществлять сопровождение регистрационных действий;
• протокол собрания учредителей иностранного хоз. общества с решением об образовании подразделения в Украине;
• копии паспорта/ ИНН директора открываемого филиала;
• договор аренды под офисные помещения/ производство.

При подаче документов следует уплатить гос. пошлину в размере 2,5 тыс. долларов США. Если причины для отказа в регистрации отсутствуют, то Минэкономторг выдает свидетельство с уникальным номером. Информация заносится в соответствующий государственный реестр.

Порядок и сроки регистрации представительства иностранной компании в Украине

Поскольку доступные источники дают только общий алгоритм открытия филиала иностранной компании, с целью понимания деталей процесса регистрации желательно поговорить с профильным юристом. Подобная консультация позволит узнать стоимость юридического сопровождения в конкретном случае, а также получить ответы на вопросы о вероятных рисках.

Процесс легализации представительства зарубежной компании связан с определенными сроками:

• во-первых, документы в Минэкономторг следует подать не позднее шести месяцев от момента получения в государстве, где находится фирма.
• во-вторых, сразу после получения свидетельства Минэкономторга, необходимо стать на учет в налоговую инспекцию, орган статистики, при необходимости – в таможенные органы (например, с целью временного ввоза имущества и оборудования).
• в-третьих, иностранные сотрудники должны получить специальные служебные карточки, которые действительны 3 года. Это обоснование для получения вида на жительство в нашей стране.
• в-четвертых, с учетом оформления во всех инстанциях общая продолжительность регистрации филиала компании-нерезидента при поддержке ЮФ «Patriot.Legal» составляет не более 60 дней.

Налоговое оформление при открытии филиала иностранной компании

Налогообложение филиала фирмы-нерезидента соотноситься с правилами уплаты налогов по общей системе для юридических лиц. Ориентиром касаемо перечня налогов и сборов, которые действуют в стране, являются статьи 9 и 10 НКУ:

1. Налог на прибыль.
2. НДС.
3. Акцизный сбор.
4. Экологический налог.
5. Таможенные сборы.
6. Местные налоги.
7. Другие сборы, предусмотренные законодательством.

Постановка на учет в налоговой службе – это обязательное требование на пути легализации филиала зарубежной фирмы в Украине. Если представительство начнет вести экономическую деятельность без предварительного налогового оформления, то это приравнивается к уклонению от налогов. Подобная ситуация влечет за собой наложение штрафных санкций на соответствующий субъект хозяйствования.

Конкретный объем налоговой нагрузки для плательщика-нерезидента зависит от видов осуществляемой деятельности.

Налог на прибыль

Взимается согласно положениям статьи 133.2.2, где говориться о получении постоянными представительствами доходов из источников происхождения в Украине. Прибыль облагается налогом на общих основаниях, которые применяются относительно компаний-резидентов.

Налоги с зарплат работников

В качестве работодателя представительство является налоговым агентом для своего персонала. Речь идет об уплате:

• ЕСВ – 22%;
• налога на доходы физ. лиц – от 18%;
• военного сбора – 1,5%.

Хотите соблюсти закон при регистрации филиала в Украине? Обращайтесь! Специалисты ЮФ «Patriot.Legal» готовы использовать весь свой опыт для помощи вам!