Порядок працевлаштування іноземців та осіб без громадянства в IT-компаніях

Законодавством України передбачено, що роботодавці мають право на використання праці іноземців та осіб без громадянства лише за наявності виданого роботодавцю державною службою зайнятості дозволу на використання праці іноземців та осіб без громадянства. Особливою категорією іноземців, які претендують на працевлаштування в Україні є іноземні IT-спеціалісти.

Порядок дій для працевлаштування

І. Отримання податкового номера для резидента

Перед тим, як укласти трудовий договір з працівником та подати документи для отримання дозволу на працевлаштування нерезидента, необхідно отримати індивідуальний номер платника податків в Україні для такого працівника.

За отриманням податкового номера необхідно звертатися до податкового органу з відповідною заявою, нотаріально засвідченою копією паспорта нерезидента, яка також має бути перекладена з нотаріально засвідченням перекладу.

Час розгляду поданої заяви податковим органом – 5 робочих днів.

Подавати заяву на отримання податкового номера в Україні можуть представники за нотаріальною довіреністю.

ІІ. Проєкт трудового договору

Після отримання податкового номера, компанія може приступати до укладення трудового номера.

При укладенні договору необхідно дотримувати ряд істотних вимог:

• заробітна плата працівника має складати десять мінімальних заробітних плат.*
  термін дії трудового договору не може перевищувати терміну, на який подається заява на отримання дозволу на працевлаштування (до 3-х років);
  відповідати вимогам Кодексу законів України про працю;
  найменування посади, яку займатиме працівник, має відповідати найменуванню Національний класифікатор України “Класифікатор професій”;

Копія проєкту трудового договору підлягає засвідченню директором компанії наступними написами “Згідно з оригіналом”, зазначення дати засвідчення, посади та ПІБ директора, а також накладення підпису.

*Для того, щоб на IT-компанію не розповсюджувалася вимога щодо мінімальної заробітної плати у розмірі 10 мінімальних заробітних плат, у компанії основний вид господарської діяльності (КВЕД) має значитися комп’ютерне програмування.

ІІІ. Заява на отримання дозволу

Заява на отримання дозволу на працевлаштування подається за формою, що затверджена постановою Кабінету Міністрів України. У такій заяві зазначаються всі ключові відомості про компанію та працівника, види діяльності компанії, її адреса реєстрації.

Заява підписується директором компанії.

IV. Подача документів на отримання дозволу на працевлаштування

Документи для отримання дозволу на працевлаштування іноземця може подавати директор компанії або уповноважена директором особа за довіреністю (простою).

Документи подають через Центри надання адміністративних послуг:

Документи, що подаються:

• заява на отримання дозволу;
• копії сторінок паспортного документа іноземця з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку;
• кольорова фотокартка іноземця або особи без громадянства розміром 3,5 x 4,5 сантиметра;
• копія проєкту трудового договору (контракту), посвідчена роботодавцем.

V. Після отримання дозволу на працевлаштування

Центр зайнятості розглядає подані документи протягом 7 робочих днів. За результатами розгляду можуть бути прийняті рішення “видати дозвіл”, “зупинити розгляд до усунення недоліків поданих документів” або “відмовити у видачі дозволу”.

Після видачі дозволу компанія має протягом 10 днів оплати адміністративний збір, який складає:

• за дозвіл на строк від 1 до 3 років – 6 прожиткових мінімумів для працездатних осіб;
  за дозвіл на строк від 6 місяців до 1 року включно – 4 прожиткові мінімуми для працездатних осіб;
  за дозвіл на строк до 6 місяців – 2 прожиткові мінімуми для працездатних осіб;

До розцінки вартості беруться прожиткові мінімуми для працездатних осіб, встановлених на 1 січня календарного року, в якому роботодавцем подані документи.

Протягом 90 календарних днів компанія має підписати трудовий договір з працівником та направити його засвідчену копію до центру зайнятості протягом 10 днів з дати укладання.

VI. Розірвання та зміни до договору, продовження дії дозволу на працевлаштування

У випадку розірвання договору компанія повинна повідомити центр зайнятості про таке розірвання трудового договору для скасування дозволу.

У випадку необхідності внесення змін до дозволу (зміна найменування компанії, отримання нового паспорта працівником, зміна назви посади працівника, переведення на іншу посаду) компанія повинна звернутися до центру зайнятості не пізніше як за 30 днів після виникнення відповідних обставин.

Для продовження дії дозволу на працевлаштування компанія має звернутися до центру зайнятості із заявою про продовження дії дозволу не пізніше як за 20 календарних днів до закінчення строку дії дозволу.

Особливості працевлаштування в IT-компаніях, що є резидентом Дія.Сіті

IT-компанія, яка є резидентом правового режиму Дія.Сіті, має право укладати з іноземними працівниками гіг-контракти (особливий вид договірних відносин з працівником).

У випадку укладання гіг-контракту для такої компанії не обов’язкового отримувати дозвіл на працевлаштування іноземця (отримується за бажанням самої компанії). В разі добровільного звернення компанії щодо отримання дозволу на гіг-спеціаліста резидент Дія Сіті має права та обов’язки роботодавця, що вказані вище.

Якщо компанія резидент Дія.Сіті не має бажання отримувати дозволу на працевлаштування іноземця, який працюватиме за гіг-контрактом, то компанії достатньо повідомити податковий орган про роботу такого працівника не пізніше дня початку роботи гіг-спеціаліста (аналогічно як при трудових відносинах).

Адвокат практики судового представництва та корпоративного права Patriot.Legal, Линдюк Святослав